1、定期清潔
對于傳真機內部，除了每半年將合紙艙蓋打開使用干凈柔軟的布或使用紗布沾酒精擦拭打印頭外，還有滾筒與掃描儀等部分需要清潔保養。因為經過一段時間使用后，原稿滾筒及掃描儀上會逐漸累積灰塵，最好每半年清潔一次。
2、使用中禁止打開合紙艙蓋
打印中不要打開合紙艙蓋，如確有必要，要先按停止鍵，且動作不宜過猛。因傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，如動作過猛，輕則會使紙艙蓋變形，重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。
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