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辦公室衛生管理制度.docx

  為營造一個舒適、優美、整潔的工作環境,打造辦公室文化品牌,樹立辦公室的良好形象,促進辦公室文化衛生管理的制度化、規范化,建立和諧辦公室,特制定辦公室文化衛生管理制度。 

  一、主要內容與適用范圍

  本制度規定了辦公室文化衛生管理的工作內容和要求以及檢查內容與考核。

  此管理制度適用于辦公室所有科室文化衛生制度管理制度。

  每周一次大掃除,全體動員清掃整個辦公室。大掃除時間由各科室根據情況而定。

  制度內容

  辦公室壞鏡衛生應做到以下幾點:

  保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無臟物。

  保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  辦公用品衛生管理制度

  辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品,其他物品應放在個人抽屜里面。

  電腦鍵盤要保持干凈,下班或離開公司前電腦和顯示屏要關閉。

  飲水機、打印機、傳真機、電話、文件柜擺放要整齊,保持表面干掙整潔、無灰塵和廢紙屑。

下班員工自已整理個自各辦公區域,辦公桌上用品擺放整齊。

  日常衛生清掃工作按排

  每天上午上班后或下午下班為值日生打掃衛生時間。

  打掃范圍包括掃地,拖地板、倒垃圾等。

  檢查及考核

  獎懲只是手段,創造良好辦公環境和文化品牌才是我們真正的目的,希望大家共同努力,搞好環境衛生和文化品牌創建工作。每周由個科室安排專人參加辦公室文化衛生檢查小組的檢查,對各科室的文化創建和環境衛生進行檢查并分別打分,其中環境衛生占6分,文化創建占4分。辦公室文化衛生檢查小組將每季度的檢查結果進行公示,每三周檢查總分名次第一的科室給予三盆綠蘿的獎勵,每季度檢查總分名次第一的科室給予一盆蝴蝶蘭的獎勵。每季度檢查總分名次排在后面的科室給予通報批評。


  辦公室衛生管理制度

  

       三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施,應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。          七、辦公室嚴禁堆放與工作無關的物品,地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。 

  目的:為徹底做好公司內部公共區域的環境衛生,營造一個良好的生產、生活環境和氛圍,塑造清潔、整齊的廠容廠貌,特制定此管理條例。

  一、各科室人員要講究衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。

  二、各科室人員每天早上要提早十分鐘到辦公室,搞好辦公桌、地板衛生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。

  三、室內辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準在室內和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫,不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。

  四、各科室人員每天下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查窗戶、電器開關是否關閉。

  五、衛生專職人員要履行好職責,做好以下工作:

  1、負責打掃辦公樓走廊、樓梯的日常衛生;

  2、負責打掃各會議室的衛生;

  3、要搞好衛生間衛生,保證衛生紙供應。

  六、以上制度各科室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。衛生領導小組定期對各科室進行衛生檢查、評比,結果列入文明科室評比和目標管理考核評比。


  為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定辦公室衛生管理制度。 為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定辦公室衛生管理制度。

  一、主要內容與適用范圍

  1.本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。

  2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理

  二、定義

  1.公共區域:包括辦公室走道、會議室、衛生間,每天由行政文員進行清掃;

  2.個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。

  三、制度內容

  1. 公共區域環境衛生應做到以下幾點:

  保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  保持衛生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

  保持衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。

  2. 辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:

  辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

  辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

  辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。

  電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。

  報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。

  飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等,辦公室內電器線走向要美觀,規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

  新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。

  3. 個人衛生應注意以下幾點:

  不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。

  禁止在辦公區域抽煙。

  下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

  辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

  4.總經理辦公室衛生應做到以下幾點:

  保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  保持衛生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

  保持衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。

  保持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。

  定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

  5.日常衛生清掃工作安排

  1)每天上班后,行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,并保持衛生清潔。

  2)每逢國家法定節假日,應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

  3)由總經理指定專人負責清掃總經理辦公室的衛生。


縣委辦公室環境衛生管理制度

提要:辦公桌、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡

  縣委辦公室環境衛生管理制度

  一、為加強縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生管理,創造優良的工作和學習環境,特制定本制度。

  二、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生由辦公室分管后勤工作的副主任負總責,行政股負責人具體負責。

  三、縣委辦公室辦公場所、公共區域每天一小除,每月一大除,做到環境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。

  四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責搞好衛生工作。

  五、干部職工要講究衛生,做到辦公樓內外環境清潔、整齊、統一。嚴禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現象。

  六、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生實行分工負責、責任到人。

  (一)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣保密局辦公室衛生保潔工作由所在辦公室工作人員負責,周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時保潔。

  (三)縣委辦公室一、二樓公共區域衛生保潔工作由朱福群、韋旭英負責。周一至周五18:00點下班后用濕拖帕保潔,上班時間隨時保持地面整潔。朱福群負責二樓辦公室公共區域、樓梯及二樓女洗手間衛生保潔工作;韋旭英負責一樓辦公室公共區域、門廳梯步及一樓女洗手間衛生保潔工作。

  (四)縣委辦公室一、二樓男洗手間衛生保潔實行輪流值班,每月輪換一次。

  (五)縣委辦公室公共區域環境衛生由楊蓮珍、王長忠負責。楊蓮珍負責公共區域衛生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長忠負責公共區域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進行一次,如遇蟲害隨時施藥。

  七、輪到值日的人員要履行好職責,下班前做好以下工作:

  1、檢查各辦公室關燈、關電、關門情況;

  2、督促門衛做好防盜監控器布防;

  3、待領導離開后方能最后離開。

  八、辦公區域環境衛生標準:

  (一)辦公室衛生

  1、桌椅、沙發、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規范;

  2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、臺歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無雜物堆積;

  3、茶幾上只能擺放煙灰缸;

  4、墻面未經允許不得釘釘子、張貼任何物品;

  5、窗臺、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;

  6、墻面、窗臺、屋門、窗簾、地面、、無蜘蛛網、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;

  7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。

  (二)辦公用具衛生

  辦公桌、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡。

  (三)門廳、室內玻璃門窗衛生

  玻璃門窗須窗明幾凈,無灰塵、斑跡、污垢、水漬。

  (四)資料檔案衛生

  文件資料檔案擺放整齊,類別清晰,無水浸、蟲蛀腐爛現象;報紙隨時上架,并整齊美觀。

  (五)各衛生區衛生

  走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無灰塵和異色斑點,不準在樓道、樓梯間堆放雜物。

  樓梯扶手、玻璃干凈,無灰塵異色斑點;洗手間隨時保持窗戶、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺、漱洗盆整潔、無污物、異味等,洗面臺上不得有水漬,保證衛生紙供應。

  公共區域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區域綠化地段無雜草,花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。

  (六)室內美化

  室內花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內舒適清新。

  (七)個人衛生

  各科室工作人員在工作時間,著裝要樸實整潔,嚴禁穿著奇裝異服;儀表要干凈衛生,嚴禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴禁粗俗淺薄。

  九、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。


 政府辦公室始終將機關文化建設作為深化服務型機關建設、打造優秀服務品牌的有效載體和抓手,解放思想,開拓創新,團結協作,爭創一流,不斷豐富提升辦公室內部制度文化、特色文化和形象文化內涵,為服務全縣經濟社會又好又快發展發揮了積極作用。

一、強化制度文化建設,提升服務能力水平

一是強化重點工作推進機制,做到年初有計劃、月度有總結、季度有交流,半年有考評,確保辦公室重點工作有序推進;二是完善督查考核機制,制訂完善《工作目標崗位責任制》,根據不同崗位建立相應的考核評價體系,使考核機制更加科學合理;三是建立健全內部管理機制,制訂完善工作守則、值班工作、辦公用品集中采購、公務接待、汽車維修管理和文稿打印管理等制度,將常規工作納入制度化、規范化管理。通過借助政府宣傳欄,將一系列規章制度向社會公布,接受社會監督,切實增強廣大干部職工對機關文化的認同和融合。

二、強化特色文化建設,豐富服務品牌內涵

一是深入開展專題研討。組織機關黨員干部圍繞“如何打造機關文化建設”進行深入學習、探討,激發參與的自覺性和責任感;二是定期開展業務培訓。詳細制定培訓計劃,建立每個秘書每年發表兩篇調研文章、每月出兩條信息的制度;三是積極開展特色活動。召開辦公室全體會,圍繞改進作風、提升效能,各抒己見、集思廣益。積極組織辦公室干部參與征文比賽、足球比賽等各類文體活動,極大地豐富干部職工的精神生活。

三、強化形象文化建設,展示良好精神風貌

一是不斷創新服務理念。圍繞“參謀助手、綜合協調、督促檢查、輔政服務”的核心職能,著力轉變工作方式,工作突出一個“早”字,體現一個“快”字,做到一個“好”字,切實做到主動服務、高效服務;二是嚴格執行廉政制度。通過觀看專題警示教育片、多次召開專題全體會議,辦公室同志嚴于律己、勤廉服務理念進一步得到提升;三是大力弘揚奉獻精神。辦公室全體人員大力弘揚敬業奉獻的精神,始終保持求真務實的工作作風、銳意進取的拼搏精神和苦干實干的優良傳統,把工作崗位當成奉獻的舞臺,在默默無聞中實現人生價值



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