資料冊的標簽怎么貼

　　大家在平時的檔案管理工作中，會整理一些檔案合同，那么為了便于檔案的管理，同時也為了快速查找文件檔案，大家會給檔案盒做標簽。下面為大家介紹資料冊標簽怎么做，以及資料冊的標簽怎么貼。

　　1、用尺子測量好檔案盒標簽框的長和寬。

　　2、使用電腦打開word文檔，插入一個"豎型"矩形框。方法如下： 點擊"插入"--"文本框"--"豎排".

　　3、在文本框內輸入你要的標簽內容。標簽內容應該盡量簡潔、概括一些。根據不同需要，除主要內容外，有些會加上檔案時間段。

　　4、將標簽內容選擇字體、字號 、間距等，字體加粗效果會更好。一般來說一頁紙上做幾個標簽。

　　5、最后用打印機打印出來，用小刀或剪刀沿邊框裁下就好啦。

　　6、如果大家覺得用word做比較麻煩，也可以直接用白紙寫標簽。注意控制字體大小，在裁好的紙上工整地寫上就完美啦。

　　7、長標簽插入檔案盒時一定要特別注意，對好方向，動作要慢，否則標簽很容易損壞。

TAG：資料冊     檔案管理